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県からの設定書の他にもネットワーク管理者が持っているべき設定書や図面があります。これらの文書はあると便利ですが コピーして配布したり人目に付く場所に放置していいものではありません。
校内LAN設定書（Windows9x版とWindowsNT系版があります）、サーバ設定書（電源投入と切断について）、校内LAN仕様書 （各ノードのIPアドレス一覧）、アカウント設定書（メールアカウントとパスワード）があります。 基本的には、サーバ室か管理者引き継ぎ文書として管理されています。
LAN工事の図面（サーバから各HUBまでの配線図が含まれています。）、フロアHUBのノード名（FH-01など）と設置場所の 相対一覧表があります。その他に、修繕や改修で接続が変更になった箇所についての配線図と仕様などを事務が所有しています。 ネットワーク管理者はこれらのコピーを所持すべきです。