よくある質問
質問
・入所者ごとにスクリーニングのタイミングを知らせる機能はありますか？
答え
一括での管理が効率的です。
残念ながら「個々の入所者についてスクリーニングのタイミングを知らせる機能」はありません。
理由は「必要ない」と判断したからです。
なぜ困らないのかは以下をお読みいただければ解ります。
実際の運用上で入所者個々にスクリーニングするタイミングを分けるのはもちろん方法のひとつです。しかし、たとえソフトウェア上での管理ができたとして、やはり管理することにそれなりの労力を費やすことになるはずです。
NCMサポート作成時の重要なテーマのひとつである「事務仕事を効率的にこなし、入所者のケアに費やす時間を如何に捻出するか」を前提として考えると「個別管理に費やす時間」を勿体無いと判断しました。
以上の経過から現在NCMサポートのユーザーは基本的に全入所者を一括でスクリーニングされています。
タイミングは「 １０月 ・１月・４月・７月」です。つまり、栄養ケアマネジメントの実施が決まったタイミングから常に３ヶ月おきに実施されています。
この間に入所者があればその入所者だけをその時点でスクリーニングしておきます。
そして、次の全体スクリーニング実施時期が来た時点で3ヶ月経過していない入所者も含めて一括して行うのです。
こうすることにより全体の入所者を一括でスクリーニングすることができ管理の手間から開放されます。
全体を一度にスクリーニングするのでは書類作成作業が間に合わず無理ではないか？
との疑問が湧くかもしれませんが、実際に入所者１５０名程度の施設でもこの方法で余裕でこなしておられます。
導入当初の不慣れな状況を除けば一括のスクリーニングが間に合わないという事例は今のところ見うけられません。
仮に全体を一括で行うのが大変であるのなら、全体を３分割して月毎に三分の一づつ実施する方法はどうでしょう？毎月全入所者の三分の一をスクリーニングしていれば月ごとの業務の波は軽減できることになり、メリットは大いにあると思われます。このような運用方法であってももちろん対応することができます。
